1.一、设定旺旺给客户看的等待时间,这样当客户进来联系你的时候,也会显示他们等了你多久,然后你就可以快速回复客户了。
2.通常情况下,客户等待超过30分钟时,不会计算响应时间。所以,如果出现客户等你超过20分钟的情况,建议等到31分钟后再回复。
3.如果客户不多,可以在客户一进来就关闭客户,然后在最近的联系人里找客户回复,这样等待时间就不计算了。
有几关?
这方面没有具体的标准。主要包括以下几点:
1.生意忙吗?
2.店里有促销活动吗?
3.客服工作量。
4.高峰交通。
5.非人为原因,比如上厕所,接电话。
一般15秒是个极限,超过15秒的消费者会有点不耐烦。根据这个限度和店铺自身情况,可以制定评价标准。
用旺旺的回复率和回复时间来评价淘宝的客服态度和状态。需求回复率是客服部门回复买家询问的比例。比如当天所有的客服人员都回复了所有买家的询问,所以回复率是100%。
这里肯定有人会问,面对广告事件,客服一般选择不回复,会影响旺旺回复率的统计吗?首先我想说,如果你不回复广告,不仅会影响旺旺回复率的计算,还会影响客服的正常表现,包括查询失联数、咨询成功率等统计。
比较好的客服绩效管理软件会提供这方面的过滤功能,比如从淘宝的客服绩效中过滤广告事件,让客服绩效评估更加准确。
响应时间是指淘宝买家每次咨询到客服响应的平均时间。这个数值通常与门店接待和客服的压力有关,即同时接待的买家数量。