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什么叫做一个会话?附相关问答

来源:原创 热度:334 时间:2023-03-09 02:59:45
淘宝双十一促销如火如荼。其实在下单之前,有些消费者肯定会咨询客服,但是你知道什么是搭讪吗?

谈话是指客户服务的一个接待过程,有明确的“开始”和“结束”。

排队开放后,由于客服同时接待的咨询数量有限,如果一次接待始终无法完成,新客户将无法进入。

因此,有必要明确一次咨询的开始和结束,以便同时控制咨询量。目前有两种结束会话的逻辑。一种是客服手动关闭接待窗口,另一种是超时后会话自动关闭。

相关问题和答案:

1.为什么同时接待的客户数量大于我设定的上限?

答:客服转接、客服发起聊天、二次通话、专属客服优先接待、重复在线时间内店内聊天咨询不占用每人同时接待的最大次数。所以客服同时接待的客户数量可能会大于这里设置的上限。

2.全店开放排队后,原来的分流规则还有效吗?为什么售前客服要分给售后?

答:分流规则是有效的,但是会最大化客服接待能力。比如售前组和售后组都是排队的,售前客服优先考虑售前进来的客户,售后客服优先考虑售后进来的客户。

但是如果售后客服群没有排队,售前有排队,那么售后客服也会接待售前的客户。

3.如果只想让售前组接待售前的买家,售后组接待售后的买家,该怎么办?

可以为需要的客服群开启“不接受随机流量”,这样这个客服群只接收在本群排队的客户,即使空免费,也不会接收在其他群排队的客户。

设置方法是:开始排队后,进入客服分发-高级设置-分组设置-不接受随机流量(或牛倩新后台-客服-客服分发-高级设置-不接受随机流量),选择对应的分组,保存即可。

注意一个特殊的情况:如果所有群都开启了有限群接待,如果一个群的客服全部下线,由于其他群只能接待群内买家,处于下线群的客户会一直排队,没有人接待。

此时会关闭其他线上客服群的专属接待功能,排在线下群之后的客户会被其他群接收。

4.排队结束时还在排队的顾客怎么办?

答:会根据分流规则分配给对应的人工客服。

5.开始排队后,客服下线,吃完又上线。突然爆发了大量未读消息。开业的时候都是接待买家。当时是什么情况?

答:消费者超时后,我们会向客服推送超时提醒,客服看到超时提醒就可以判断是否需要关闭窗口。但是有时候接收列表太长,客服可能看不到下面有未读消息(其实是我们推送的加班提醒)。

这样离线上线后,会话恢复后,之前没有看过的系统消息会以新消息的形式提示,但是打开后,好像买家没有说话。

6.当所有客户服务离线或暂停时,排队系统如何工作?

答:所有客服离线时,新客户进入离线消息池,不会收到排队提示,但会提示客服不在线。

7.如果客服回复客户需要一段时间,需要回复时会话关闭,是否需要搜索id联系客户?

答:不会,不回复的对话还是会在接待列表里,客服可以直接回复。对于客服发起的这种对话,不受同时接待人数的限制。

8.为了防止客户提问,客服不能主动关闭对话框。但那样的话,客户可能没有问题,但是因为系统没有自动结束会话,客服满员,其他客户进不去。

答:客服确认收到后可以主动关闭对话盒。以前有商家找客服问有没有问题,没有问题就可以手动关闭。

或者,家长可以设置一个重复入场时间,让新客户先进来。如果原买家真的有问题,那么他会在你设定的时间内入行,不需要排队。

9.第二天使用线下一键调车时,如果开启排队系统,这些调车人会安排排队吗?这些人和正常顾客的排队顺序是怎样的?

答:被分流下线的人会和正常客户一样按顺序排队。这里建议家长在客服忙的时候按小时分流线下客户,而不是一键分流所有客户。

10.我只开始为个别团体排队,但其他团体的顾客也会是高级服务助理。为什么?

答:请检查服务助理的接收模式是否为“手动优先”。如果是“助理优先”,那么店里所有的买手都会在服务助理上进阶。


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