第一,优先考虑客户最近联系过的客服。
为了保证买家的接待体验,平台的导流系统会优先保证买家由同一客服接待。
当前规则:
1.24小时内,只要买家最近联系的客服在线,无论挂机与否,都会被这个客服收到。
2.24-72小时内,如果最近联系的客服全部暂停,买家将被分配到其他未暂停的客服,同一组在线客服优先。
3.如果最近联系的客服离线,会分发到其他在线客服,不挂;如果优先选择机器人,当之前已经人工接待过的买家再次入行时,如果最近联系的人工客服离线,就会进入服务助理。
所以挂机的合适场景是上厕所等这么短时间就走,或者是接完一直在接的客户再下线。需要长时间离开时,需要下线。
注意:
1.消费者每点击一次旺旺水滴,就会调用导流,实际上已经完成了一次配送,记录了消费者与客服最近的联系关系。所以有时候,虽然商家在牛倩找不到和消费者的聊天记录,看起来好像没有咨询过,但实际上消费者最近是点了旺旺,也联系过客服,但最后消费者也没有咨询过。
2.即使客服不在客服群,也能收到最近联系人的消息。
第二,同组客户服务水平越高,分配概率越高。
在群内添加客服后,需要设置客服等级。那客服水平如何?
其实客服水平代表的是客服接待能力。同等情况下,客服水平越高,配送被匹配的概率越高,能接到的询盘也越多。新手客服,客服级别可以设置小一点,比如1、2;熟练客服或者强势客服,客服级别可以定的高一些,比如4、5级。
第三,在同组客服中选择效率优先或转换优先
在内部测试中,详细信息如下:
首先,我们需要了解分流的过程:
第一步,我们看看目前店铺有没有在线客服。如果没有,则根据商家设置的消息处理规则分配到主账户/代理账户/消息池;
第二步,如果有客服在线,我们会看买家3天内是否联系过客服,客服是否在线,如果有,直接分配给客服;
第三步,看买家是否有专属客服,商家是否开通了直连专属客服的能力。如果有,我们就去专属客服;
第四步,看店家有没有开全店优先给机器人,有就分配给机器人;
第五步,开始匹配客服群,看这个客服群有没有开机器人。如果有,就给机器人;如果没有,就找个人按规则分配。
那么第五步,当我们需要在几个人工客服中找到一个客服的时候,目前有两个匹配规则。一个是效率优先,一个是转型优先。默认是效率优先。[大型商家使用默认效率优先模式]
淘宝客服支持不同的客服群设置不同的配送规则。比如售前分组可以设置转化优先级;售后分组设置为效率优先。
第四,四个分流规则中客服分组的优先级
在分组匹配维度,平台提供了订单、意向、商品、人群四种匹配策略。那么当商家使用两种或两种以上的分销策略时,如果匹配呢?
其实这四种策略都有匹配的优先级,优先级是crowd gt商品gt;意向gt;订单。也就是说,我们会优先匹配人群规则,再匹配匹配组中的商品规则,以此类推。这个可能比较抽象,我们举个例子:
例如,有四组商户:
A组绑定商品A和无活跃订单,拍下未付款商品。
B组绑定A货和付款,未发货,已发货,交易成功(注:售后过程中不绑定分组)。
C组绑定到商品A,但没有绑定订单状态。
D组绑定B货和售后订单状态。
由于货物gt的优先权;因此,订单
-如果一个人从商品A进来咨询,他会先匹配商品,然后A+B+C三组胜出;然后匹配订单状态。如果这个人没有付款,会被分配到A组,如果是在售后过程中,会在A、B、c中找到一个分配。
-如果一个人从C、D等其他商品过来咨询,那么产品导流未能命中,他直接进入订单导流。