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但如果不尽快解决,过了期限就变成投诉了。其实处理工单只能对店铺产生积极的影响,就是可以加快大家的效率,因为工单主要是帮助提高效率,所以没有其他的不良影响。
所以,收到工单后,其实我们现在已经不需要了。只要认真处理,其实是可以把工单做好的。
怎么处理?
1.你需要先检查一下。在这种情况下,您应该首先检查状态,是否已经发货。如果是已发货状态,先检查一下系统更新是否有问题,导致订单已经发货,但是买家没有更新。
如果已经发货,可以看到买家下单的时间。记得要有礼貌,态度要好。
2.确认是否在承诺时间内,看完订单状态后,再查看订单是否在店家承诺的交货期内。如果还在发货期内,你要尽快跟买家说明要在承诺的时间内寄出。反正客服一定要耐心解释,然后告知会在承诺时间内送到。
3.联系仓库,向客户说明情况后立即联系仓库,了解情况,看是什么原因导致无法发货。了解清楚后,如果是因为厂家太忙,一定要告诉他们保证在规定的交货期内发货。如果缺货,客服人员会以付款不要货的方式处理。
4.通知宝贝订单已经送达,需要人工下单送达,再通过淘宝旺旺或者短信通知订单已经送达。让他们保持手机畅通,以便第一时间签收。