一、分配到主账号
这也是新开门店默认的一个基本方式。当所有参与导流的子账号都不在线时,消费者的咨询默认分配到主账号。登录牛倩时需要处理或移交主帐户。
第二,分配给代理的帐号
代理账号是指当所有参与分流的子账号都收不到时,主管选择几个账号作为代理,承担离线消息。据了解,代理账户可以是参与转移的账户,也可以是不参与转移的账户。无论代理账号是否参与分流,在没有人可以分发的情况下,消息都会被分发到代理账号。代理帐户需要登录牛倩来处理或移交离线消息。
当有多个代理账户时,咨询的分配逻辑如下:
1.优先匹配线上代理账号。
2.如果都在线,优先考虑最近联系过的代理账号(三天内收到)。
3.如果没有最近的联系,从所有在线代理帐户中随机选择一个进行匹配。
4.如果没有在线代理帐户,请匹配离线代理帐户。逻辑同上:先联系过的,没联系过的随机抽取匹配。
第三,分配到消息管理池
消息管理池的好处是可以统一管理和分发所有离线消息(从菜单左侧的“消息管理”进入),主管无需登录主账号/代理账号即可在后台直接分发。
打开自动机器人,你会发现离线消息默认会被分配到消息管理池,不能选择主账号/代理账号。这意味着当所有淘宝客服离线时,会默认由机器人接收,消息会统计到消息管理池中。
设置入口:流后台(旧)-高级设置-全店调度-离线消息处理机制。
牛倩新背景:高级设置-离线消息设置
当所有的淘宝客户都离线时,消息被分发。有以上三种承接方式,商家可以参考以上流程进行设置。