用于商家与消费者分别约定发货时间,或者商品需要独家定制生产,导致订单无法按照平台发货时效要求发货的情况。商家可以通过这个工具与消费者协商新的发货时间。协商发货达成一致后,平台会以双方约定的发货时间作为判断延期发货的依据。
协商交货条件:
1.账户权限:店铺主账户和客服子账户,子账户的创建和授权操作点可在此查看(授权子账户:智能客服插件)。
2.订单状态:订单付款后lt;未交付gt;状态,并且订单仍在交货期限内。
3.订单范围:除预约送货以外的lt;物理订单gt。可以使用协商的交付工具。
4.使用次数:同一订单最多发送3次谈判运单;买方同意谈判时间后,不能再次发起谈判。
5.卡有效期:买家提交洽谈单后,必须在24小时内或交货时限内确认洽谈交货卡,否则无效。
洽谈发货操作步骤和流程:(目前仅支持PC端操作,手机牛倩暂时不支持操作)
一、谈判交割工具操作入口:牛倩工作台-智能客服-谈判交割。
二、商家实际根据买家需求或定制商品约定发货时间,点击【协商发货】。
第三,协商消费者端交付工具的呈现和操作:
注:现阶段买方需要无线操作谈判卡,目前不支持PC牛倩操作。
第四,协商发货工具买家确认后再提醒商家方。
重要问题提醒:
1.发货工具协商成功后,订单不会自动支付;建议商家在洽谈发货期间及时发货,避免被投诉延迟发货。
2.协商发货后,买家投诉会以协商成功时间为参考延迟发货,订单需要在协商发货时间23: 59: 59前发货(收件)。
3.使用谈判发货工具前,建议与买家沟通,得到确认,避免发货后买家不确认的情况。如果消费者不确认,就不是共识。建议提前与买家沟通协商,发货时间内最多可发送3次(买家协商同意不再发起)。如买方未确认,则以订单原定交货期限为准。
4.有了发货协商功能,在约定的发货日期后无需报备,在订单的发货时限内“协商发货”成功后,订单不会自动付款;同时,协商发货后,协商成功的时间将作为是否延期发货的参考。
5.如果订单同时存在,则通过lt;协商交货gt。成功的工具协商的时间和lt;延期交货报告gt。产品归档和交付的时间;订单的交付日期将基于通过协商交付工具成功协商的交付日期。如有功能滥用,平台将视情况限制恢复功能的使用。