在此背景下,考虑到淘宝商家的客服通常有固定的排班,人工客服并非全天在线,淘宝平台提供了客服离线公告工具,在非人工服务时段无人在线时提醒消费者。
一、离线公告设置
操作路径:牛倩工作台-客服-接待工具-客服线下公告(功能逐渐增加)
启用该功能后,如果在设定的人工接待服务时间之外,店内没有在线客服,当消费者打开聊天窗口时,会在店名下显示离线公告“人工客服离线”。但在人工接待的服务期内,无论是否有实际人工客服,都不会显示公告。
例如,如果人工接收服务时间被设置为从09: 00到18: 00。那么在09:00-18:00期间,无论店铺是否在线上有人工客服,线下公告都不会显示。但是,18:00以后,一直到第二天9:00,寿寿。com了解到,如果消费者打开聊天窗口时没有在线客服,会显示离线公告;如果有不挂在线的客服,则不显示公告。
因此,淘宝平台建议,如果要启用该功能,人工客服排班的正常在线时间应设置在人工接待服务时段,并在夜间或休息时段使用离线公告提醒消费者。另外,人工接待服务时间也不要设置太短,否则买家可能会在进入线下时被线下公告劝阻,影响询价和交易。
二、常见问题
问:为什么在设置启用且满足条件的情况下,淘宝上看不到线下公告?
答:该功能需要淘宝版,只有10.15.10及以后版本支持显示该功能。
问:如果消费者手动打开聊天窗口不在线,但过程中有人在线,会更新不显示离线公告吗?
答:不会,在消费者重新打开聊天窗口之前,不会显示公告状态。
问:为什么不能选择0-6点的时间段?店铺24小时有人打理怎么办?
答:一般消费者很少在凌晨发起咨询。另外,如果人工服务时间设置为7-23点,23-7点客服在线时,聊天窗口不会显示“人工客服离线”的公告;只有在此期间全店下线,才会公布。