【/h/】有一个小伙伴,每天都记着自己的销售流水。让我们模拟一下数据:
例如,下表记录了1号进店的所有顾客的消费情况。最后一笔交易结束,在底部录入合计,进行求和汇总,每天都这样记账。如果一个月有30天,则创建30个表,并将工作表名称命名为每天的日期。
我们现在需要做的是在汇总表中汇总本月的所有账单:
简单但耗时的方法
在汇总表中,我们每天逐一手动查阅右侧子表中的内容,重复操作30次,半小时即可完成。
快速方法
在单元格中输入的公式是:
=VLOOKUP ("total ",INDIRECT(DAY $ A2)"!$A:$F”),列(B1),0)
向右下填,直接就能得到所有结果。
这个公式看起来很复杂,但其实是按照思路一步步得来的。
如果我们只使用VLOOKUP函数来查找6月1日的这些数据,我们使用的公式是
=VLOOKUP ("total ",' 1 '!答:F,2,0)
为了右边的数据可以一次性填写,我们将使用列函数作为第三个参数的技能,然后绝对引用第二个参数数据区,使用的公式变成:
=VLOOKUP ("total ",' 1 '!$A:$F,列(B1),0)
那么要想解决6月2日,就必须放1!变成2!所以要用间接引用函数indirect(),A2中的日期都是日期,所以需要用day(A2)求天数,用
间接(日$A2)"!$A:$F ")替换第二个参数并获取所有数据:
优化记账方式。
如果每日账单的汇总行固定在第二行
然后从第三行开始记录详细数据,因为每页的位置固定在第二行,所以可以直接使用公式:
= INDIRECT(DAY $ A2)"!B2”)
然后改公式的一个字母,改五次。
今天的小贴士你学会了吗?自己试试~
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